Descripción de la oferta
La persona seleccionada se encargará de las gestiones administrativas relacionadas con el área comercial. Dará soporte operativo a los gerentes de proyecto en la administración de los proyectos que se le asignen, tanto a nivel nacional como internacional.Las responsabilidades incluirán la facturación de proyectos a partir de la información recibida, gestionando el envío, seguimiento y cobro de facturas. Mantendrá actualizado el calendario de expedientes aprobados para una correcta planificación y seguimiento. También se encargará de la gestión y coordinación de aspectos logísticos para eventos y espacios efímeros, como mobiliario, limpieza, jardinería y acreditaciones.Adicionalmente, analizará las necesidades de cada proyecto, buscando las mejores opciones con proveedores homologados. Comparará propuestas, elaborará presupuestos internos y realizará los pedidos correspondientes. Se asegurará del cumplimiento de plazos, presupuestos y requisitos de calidad, además de mantener la documentación de los expedientes actualizada. Se coordinará diariamente con los gerentes de proyecto y, puntualmente, podrá requerir desplazamientos a recintos feriales o ampliación de jornada.
