Descripción de la oferta
Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a CAE.Te incorporarás al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales, dando soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.La persona seleccionada se encargará de:Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.Solicitar, revisar y validar la documentación necesaria para el acceso a centros de trabajo de clientes.Subir y actualizar documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes.Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones de PRL, seguros y otra documentación preventiva requerida.Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria.Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.¿Qué se requiere para el puesto?Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones.Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.Experiencia previa en funciones administrativas, valorándose especialmente experiencia en CAE y/o departamentos de PRL (al menos 1 año).Conocimiento y manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel (se realizará prueba de nivel)Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes departamentos, centros de trabajo y clientes.Valorable formación o conocimientos básicos en Prevención de Riesgos Laborales.Incorporación a una compañía sólida y en crecimiento.Lugar de trabajo: C/Aguacate nº 56 4ª Planta, 28054 Madrid.Contrato estable: 6 meses + indefinidoJornada completa (40 horas semanales de lunes a viernes)Horario flexible: de 8-9 a 17-18 horas con media hora para comer. Tarde de los viernes libre (de 8 a 14:30 horas)Posibilidad de desarrollo y aprendizaje dentro del área de PRL con desarrollo hacia otros puestos dentro del mismo.Tarde libre el día del cumpleañosBeneficios sociales y condiciones vinculadas a las políticas internas de la compañía una vez indefinido (Retribución flexible)En Loxam valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.
#J-18808-Ljbffr
