Descripción de la oferta
Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico
Funciones
Realizar actividades administrativas, con arreglo a instrucciones recibidas o normas existentes y utilizando para ello las aplicaciones informáticas que se requieran, tales como:
Introducir datos.
Formalizar y cumplimentar todo tipo de documentos, procedimientos o impresos sobre modelos existentes, etc.
Redactar documentos, informes, memorias, etc., en función de las directrices establecidas por su superior/a jerárquico.
Controlar y realizar operaciones de archivo y registro de expedientes y documentación.
Realizar las operaciones necesarias que permitan el control y la revisión de datos en función de las directrices marcadas por el superior jerárquico.
Organizar los viajes y desplazamientos dentro de su ámbito de trabajo.
Proceder a la gestión de firmas y de correspondencia dentro de su ámbito de competencias y a través de cualquier medio habilitado para ello.
Informar y atender al personal interno, a proveedores y/o a usuarios/as externos, tanto de forma presencial como telemática y telefónicamente, sobre las materias de su competencia.
Llevar a cabo las gestiones necesarias para resolver las cuestiones que se le planteen o encarguen en su ámbito competencial utilizando el medio procedente en cada caso (documental, telefónico, electrónico, presencial).
Velar, mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad profesional.
Cualesquiera otras funciones que el superior/a jerárquico le encomiende en el ámbito de su competencia profesional.
#J-18808-Ljbffr
