¿Tienes experiencia como administrativo/a de recepción? ¿Buscas un empleo indefinido a jornada completa? ¿Has contestado sí a todas las preguntas? Sigue leyendo, ¡tenemos el trabajo que buscas! Compañía líder en diagnóstico genético busca incorporar en su plantilla a un/a administrativo/a de recepción para su oficina en Valencia.
Misión del Puesto
Garantizar el/la soporte administrativo/a necesario para el correcto funcionamiento del área y de la organización, gestionando documentación, procedimientos internos, atención a clientes/proveedores/as y coordinación de tareas administrativas con eficacia, confidencialidad y orientación al servicio.
Responsabilidades Principales

Comunicación interna y externa. Gestión de comunicación. Atender llamadas, correos y consultas internas y externas, canalizando cada comunicación al interlocutor adecuado.
Emitir comunicaciones formales (cartas, notificaciones, informes, circulares, etc.).
Soporte administrativo/a a los departamentos, elaboración de documentos, presentaciones, informes y listados.
Gestión y seguimiento de trámites administrativos/as internos.
Gestión de agendas, reservas, reuniones y visitas.
Recepción de consultas y derivación a las áreas correspondientes.
Envío de documentación, solicitudes de información y seguimiento de trámites.
Gestión de facturación y apoyo contable (si aplica). Registro y verificación de facturas recibidas.
Preparación de documentación para contabilidad. Apoyo a cierre de períodos administrativos/as.
Coordinación de compras y suministros. Solicitar presupuestos. Gestionar pedidos, recepción y control de material de oficina u otros consumibles.

Se requiere

Formación Profesional o Grado en Administración, Gestión o similar.
Mínimo 12 años en puestos administrativos/as o de soporte (deseable en entorno empresarial).
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
Conocimiento de herramientas ERP o CRM (valorable).
Gestión documental y administrativo/a.
Técnicos/as de comunicación y redacción profesional.
Idiomas: Castellano (nativo). Inglés nivel B1/B2 (deseable según la empresa).

Se ofrece

Contratación indefinida a jornada completa.
Incorporación inmediata.
Salario de 19.000 brutos anuales.
Jornada de lunes a jueves 08:00 a 17:00 y viernes salida a las 14:00.

Experiencia requerida
Al menos 2 años.
Formación requerida
FP Grado medio.
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