Descripción de la oferta
Estamos buscando un/a Administrativo/a - Office Manager con Holded para un estudio de diseño de interiores y dirección creativa ubicado en la zona del Eixample (Barcelona), especializado en proyectos de hostelería y restauración de alto nivel (restaurantes, hoteles y franquicias en expansión).¿QUÉ SE OFRECE?Contrato indefinidoSe ofrece la opción de jornada completa (8h) o parcial (entre 4 y 6h)Horario de empresa de L a J de 9:00 a 18:30h (comida de 14:00 a 15:00h) y viernes jornada intensiva hasta las 15:00hHorquilla salarial entre 24.000 a 26.000 euros brutos anuales en jornada completa (proporcional en jornada parcial)Trabajo presencialREQUISITOS MÍNIMOSExperiencia en facturación y contabilidad básica: emisión/recepción de facturas y conciliación bancariaExperiencia con Holded (muy valorable) o experiencia con un ERP de gestión muy similar a Holded: FacturaPlus, Sage, Odoo o equivalentePerfil organizado, resolutivo y autónomo, capaz de coordinar el día a día de la oficina.REQUISITOS VALORABLESCatalánInglés básico, con capacidad de responder al teléfono y contestar emails en inglés (muy valorado)¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?Facturación y administración en Holded: recepción de tickets y gastos, entrada de facturas emitidas y recibidas, categorización y conciliación bancariaFiltrado y envío mensual de la documentación a la gestoría externaGestión de nóminas: interlocución con la gestoría, carga en Holded y traslado a direcciónValidación de horarios y vacaciones del equipo a través de HoldedAtención de llamadas y gestión administrativa con clientes y proveedoresCoordinación de viajes y agenda de direcciónApoyo en gestiones administrativas personales de la direcciónActualización de la web al cerrar cada proyecto (subida de fotos y textos ya validados)
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