Descripción de la oferta
Desde DeCV&Partners, estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia enAgenicas de viajes.
La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa.
Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.
Funciones principales
Gestión administrativa y documental
Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual.
Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes.
Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes.
Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero.
Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.
Contabilidad y Controller
Análisis de desviaciones
Diseño y mejora de procesos
Control de gastos T&L,
Contabilidad general
Clientes, proveedores, impuestos, conciliaciones, pagos, cierres mensuales.
Impuestos: IVA, Intrastat
Análisis de Balance y P&G.
Analítica de rentabilidad de proyectos.
Soporte a operaciones de viajes
Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes.
Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.).
Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros).
Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones.
Comprobación BSP y Renfe
Atención y coordinación
Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones.
Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario.
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
Gestión de agendas, reuniones y logística interna.
Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna.
Colaboración en la mejora de procesos administrativos.
Experiencia previa de 3 a 5 años en puestos administrativos (valorable en turismo o agencias de viajes).
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y conocimiento de software específico del sector como Amadeus , Galileo, Cross, etc.
Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión.
Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.
Conocimientos en normativa Contable y fiscal.
Se valorará
Experiencia previa en tour operadores, agencias de viajes o sector turístico.
Conocimiento de herramientas de reservas o sistemas de gestión turística.
Horario: L a J de 9 a 14 y de 15 a 18 (flexibilidad de entrada hasta 45' después de las 9 y salida en consecuencia), viernes de 8 a 15.
Vacaciones: 30 días (con 4 fines de semana), más 24 y 31 de diciembre que no se trabaja.
Beneficios: Acceso a compras personales de productos de nuestros proveedores (Deportes, Electrónica, Hogar..., y Viajes) a precios de coste para la empresa.
Condiciones salariales competitivas según experiencia.
Administrativo contable • Community of Madrid, España
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