Descripción de la oferta
Administrativo Comercial y de Operaciones (H/M/X)¿Te gusta que todo funcione de forma organizada, dar seguimiento a procesos y convertir el día a día en algo más eficiente? En una empresa dinámica y orientada a la mejora continua buscamos una persona que quiera convertirse en una pieza clave entre el área comercial y la operativa. Si disfrutas coordinando tareas, gestionando documentación, manteniendo el control de la información y ayudando a que clientes y equipos trabajen de forma fluida, esta puede ser tu próxima oportunidad profesional.Salario: entre 28.000 € y 31.000 € brutos anuales , en función de la experiencia aportada.Horario: Jornada partida de lunes a viernes. Se requiere disponibilidad horaria para adaptarse a las necesidades de la empresa.Ubicación: Leioa (Vizcaya)¿Cuál será tu misión?Serás el nexo de unión entre la actividad comercial y las operaciones diarias, garantizando que la información, la documentación y los procesos fluyan de forma ordenada, eficiente y precisa. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la calidad del servicio, la coordinación interna y la satisfacción de los clientes.¿Qué harás en tu día a día?Gestionar y actualizar documentación administrativa relacionada con clientes, pedidos y operaciones.Realizar el seguimiento de solicitudes, presupuestos y confirmaciones, garantizando la calidad y los tiempos de respuesta.Dar apoyo en la preparación de ofertas comerciales y en la recopilación de información para la toma de decisiones.Coordinar tareas operativas básicas, controlando entradas y salidas de información y verificando datos.Registrar y mantener actualizada la información en CRM, ERP y otras herramientas internas.Gestionar incidencias administrativas y coordinar su resolución con los diferentes departamentos.Preparar comunicaciones, informes, listados y documentación tanto para clientes como para equipos internos.Colaborar en el control documental y la organización de archivos para auditorías y revisiones internas.Priorizar tareas, gestionar urgencias y contribuir a mantener un flujo de trabajo estable y eficiente.¿Qué buscamos?Formación en Administración, Gestión, Comercio o áreas afines (FP o estudios equivalentes).Experiencia previa en posiciones administrativas con componente comercial y/o operativo.Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.Capacidad de organización y planificación para gestionar varias tareas simultáneamente.Habilidades de comunicación profesional, tanto con clientes como con equipos internos.Atención al detalle y orientación a la calidad de los datos y procesos.Conocimientos básicos de gestión documental, trazabilidad y archivo.Actitud proactiva, responsabilidad y ganas de aprender.Se valorará positivamente un nivel funcional de inglés para comunicaciones escritas, aunque no es imprescindible.¿Qué te ofrecemos?Salario entre 28.000 € y 31.000 € brutos anuales .Estabilidad laboral en una empresa consolidada.Entorno de trabajo cercano y colaborativo.Posibilidad de aprendizaje y desarrollo profesional.Un rol con impacto real en la organización y visibilidad transversal en diferentes áreas.Trabajo presencial en Leioa, integrándote en un equipo comprometido y dinámico.
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