Descripción de la oferta
En AFANIAS llevamos más de 60 años trabajando para construir una sociedad más inclusiva, acompañando a las personas con discapacidad intelectual y a sus familias en cada etapa de su vida. Nuestro compromiso es promover su autonomía, bienestar y participación plena en la sociedad, poniendo siempre a las personas en el centro de todo lo que hacemos.
Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a Generalista para nuestro Centro Ocupacional AFANIAS Pozuelo, una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades interpersonales, que quiera formar parte de un equipo comprometido con la atención y el apoyo a las personas y sus familias.
¿Cuál será tu misión?
Serás la persona de referencia en la gestión administrativa del centro, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y ofreciendo una atención cercana y profesional a usuarios, familias, profesionales y colaboradores.
¿Qué harás en tu día a día?
Gestionar los procesos administrativos relacionados con las altas, bajas y actualización de datos de usuarios del centro.
Realizar la gestión y seguimiento de facturación, cobros y documentación administrativa.
Llevar el control y cuadre de caja chica, así como el registro y seguimiento de gastos del centro.
Tramitar y gestionar incidencias administrativas relacionadas con el personal.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales, proporcionando una atención eficaz y cercana.
Dar soporte y atención a las familias, facilitando información y acompañamiento en las gestiones administrativas necesarias.
Gestionar documentación, archivo y bases de datos, garantizando la correcta actualización y custodia de la información.
Colaborar con los diferentes equipos del centro para asegurar el buen funcionamiento de la actividad diaria.
Participar en la mejora y digitalización de procesos administrativos.
¿Qué buscamos?
Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
Experiencia previa de al menos 3 años en puestos administrativos generalistas.
Dominio avanzado del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word.
Manejo fluido de herramientas digitales, aplicaciones de gestión y bases de datos.
Persona nativa digital, con facilidad para adaptarse a nuevas herramientas y procesos tecnológicos.
Elevada capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a la calidad.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, manteniendo el orden y la planificación.
Habilidades de comunicación, escucha activa y trato amable.
Perfil asertivo, resolutivo y con capacidad para trabajar en equipo.
Persona disciplinada, responsable y con iniciativa.
Sensibilidad social y compromiso con las personas con discapacidad intelectual y sus familias.
Permiso de trabajo en España.
¿Qué te ofrecemos?
Incorporarte a una organización referente en el ámbito de la discapacidad intelectual.
Formar parte de un equipo profesional comprometido, cercano y colaborativo.
Un entorno de trabajo dinámico donde tu labor tendrá un impacto directo en la calidad de atención que reciben las personas y sus familias.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
La satisfacción de contribuir cada día a una misión con un profundo valor social.
Si compartes nuestros valores y quieres poner tu talento al servicio de una causa que transforma vidas, estaremos encantados de conocerte.
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