Descripción de la oferta
Administrativ@ de viajes y eventos – Sector Healthcare – Madrid
Somos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group.
En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra cultura People first, trabajamos para generar entornos laborales inclusivos en los que cada individuo pueda crecer y desarrollar su mejor versión. Asimismo, buscamos actuar como agentes de cambio para promover la igualdad de oportunidades en nuestro entorno, fomentando el respeto y apostando por la diversidad en todas sus formas.
Seas como seas y sientas como sientas, en Claire Joster tendrás un sitio para brillar.
Desde Claire Joster, estamos trabajando para una agencia de eventos corporativos que precisa incorporar un/a Administrativo/a de Viajes y Eventos que trabajará para uno de sus clientes más importantes del sector healthcare.
Función
Optimizar todas las tareas administrativas en todos los eventos y actividades del departamento de M&E (meetings and events).
Crear un registro de todos los eventos gestionados por el departamento de M&E.
Contratos de gestión, proceso de facturación, deuda, devengos, mejora de procedimientos, etc.
Seguimiento del presupuesto y deuda.
Mantenimiento de las herramientas propias e internas de la empresa.
Asegurarse de que los eventos, procedimientos y todos los acuerdos del departamento de M&E siguen los requisitos locales y los códigos de buenas prácticas.
Cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos / locales.
Conocimientos del sector healthcare muy valorable.
Habilidades administrativas creativas y operativas.
Gestión de proyectos.
Capacidad de coordinación con múltiples partes interesadas (proveedores internos, externos…).
Capacidad de comunicación.
Orientación a resultados y rendimiento.
Coordinación y alta capacidad de en el trabajo administrativo.
Sólidos conocimientos de Office (Microsoft).
Compromiso con la calidad.
Muy valorable experiencia como asistente administrativo en la industria de medical device/farma.
Excelente ambiente de trabajo.
Posibilidad de trabajar para uno de los clientes importantes de la agencia: un reconocido laboratorio.
Horario: de L a J de 9 a 18h con una hora para comer y V intensiva.
Teletrabajo un día a la semana.
Si cuentas con la experiencia requerida en el sector y en posiciones similares,¡es tu oportunidad!
Postulación
Somos People first, esa es nuestra cultura. Fundamentamos nuestra misión en mejorar la vida de las personas creando un entorno en el que puedan convertirse en la mejor versión de sí mismas y ejerciendo un liderazgo por valores.
En Claire Joster formamos parte de Eurofirms Group, primera empresa española de RR. HH. con capital nacional, con más de 1.000 empleados y 130 oficinas. Tenemos presencia en España, Portugal, Italia, Holanda y Chile, y contamos con partners locales en todo el mundo. Con una facturación de 351M€, somos una de las empresas europeas con mayor crecimiento según el ranking de The Financial Times.
Nos centramos en conseguir el ajuste perfecto entre la empresa y el candidato. Un ajuste basado en los valores, la actitud y la cultura de la empresa que denominamos Matching values. Trabajamos estrechamente para garantizar una buena integración en tu nueva cultura corporativa. Si te gusta lo que lees, no dudes en aplicar a la oferta.
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