Descripción de la oferta
Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios.En un momento de crecimiento y consolidación del equipo, busca incorporar a un/a Administrativo/a Contable, idealmente, especializado/a en Administración de Fincas, que se responsabilice de la gestión administrativa y contable de las comunidades de la gestoría.¿Qué buscamos, puedes ser tu?Buscamos a una persona con experiencia en tareas administrativas y contables, preferiblemente dentro del sector de la administración de fincas, que esté acostumbrada a trabajar con diferentes comunidades de propietarios y a gestionar su operativa económica diaria.La persona seleccionada deberá ser organizada, rigurosa y resolutiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma y, al mismo tiempo, coordinada con el resto del equipo.Se valorará especialmente el conocimiento del programa TAAF o de otras herramientas específicas para la gestión contable de comunidades de propietarios.Tu misión será garantizar una gestión administrativa y contable eficiente, rigurosa y actualizada de las comunidades de propietarios asignadas, asegurando el correcto registro de sus operaciones económicas, la emisión y el seguimiento de recibos y remesas, el control de cobros y pagos y la preparación de la documentación contable necesaria.Las principales responsabilidades serán:Gestionar la contabilidad diaria de las comunidades de propietarios asignadas.Contabilizar facturas de proveedores, ingresos, gastos y movimientos bancarios.Realizar conciliaciones bancarias y revisar el correcto registro de las operaciones.Preparar, emitir y gestionar las remesas de recibos correspondientes a las cuotas de las comunidades.Gestionar domiciliaciones bancarias, devoluciones de recibos y modificaciones de cuentas.Controlar los cobros, pagos y saldos pendientes de cada comunidad.Preparar remesas de pago a proveedores y realizar su correspondiente seguimiento.Mantener actualizados los datos económicos, bancarios y administrativos de propietarios y proveedores.Revisar cuotas, coeficientes y conceptos de facturación asociados a cada comunidad.Atender y resolver consultas de carácter administrativo y contable de propietarios, presidentes de comunidad y proveedores.Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable de las comunidades.Introducir, actualizar y supervisar la información en el programa de gestión TAAF.Requisitos mínimosFormación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.Experiencia previa de 3-4 años en posiciones administrativas contables.Se valorará especialmente la experiencia en administración de fincas y contabilidad de comunidades de propietarios.Experiencia en la preparación de remesas bancarias, recibos, cobros y pagos.Conocimiento del programa TAAF, muy valorable.También se considerarán candidaturas con experiencia en otros programas especializados en administración de fincas y capacidad para adaptarse rápidamente a una nueva herramienta.Capacidad para trabajar con un volumen elevado de información y gestionar diferentes comunidades simultáneamente.Incorporación a una gestoría y consultoría consolidada y en crecimiento.Proyecto estable dentro de una división especializada en administración de fincas.Formación y acompañamiento para conocer los procedimientos internos y la cartera de comunidades.
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