Busquem un perfil que sigui capaç de treballar en un entorn dinàmic i internacional, donant suport a l’àrea comercial i assegurant una gestió eficient de processos i comunicació amb clients i proveïdors. Funcions principals
- Suport administratiu al departament comercial.
- Gestió de proveïdors internacionals: contactes, sol·licituds i coordinació.
- Gestió i seguiment de comandes (des de la recepció fins al lliurament).
- Control i actualització de bases de dades i arxiu documental.
- Gestió de consultes i reclamacions, amb propostes de resolució.
- Coordinació amb altres departaments (compres, logística, comptabilitat) per garantir el correcte flux d’informació.
- Preparació d’ofertes i pressupostos comercials.
- Suport en informes i presentacions de resultats per a l’equip de vendes.
- Control d’estocs i verificació de disponibilitat de productes.
- Tasques administratives generals pròpies de l’àrea. Requisits i competències
- Idiomes:
- Anglès: nivell professional imprescindible. Català: nivell professional imprescindible
- Italià: es valora positivament.
- Coneixements i eines:
- Domini d’Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Habilitats digitals i facilitat per adaptar-se a noves eines.
- Competències personals:
- Capacitat d’organització i planificació.
- Comunicació fluïda i capacitat per tractar amb interlocutors internacionals.
- Proactivitat i resolució de problemes.
- Capacitat per treballar en equip i alhora de manera autònoma.
- Atenció al detall i orientació a resultats. Condicions
- Horari: 8:30h – 18:00h (jornada completa). —— Buscamos un perfil capaz de trabajar en un entorno dinámico e internacional, dando soporte al área comercial y asegurando una gestión eficiente de procesos y comunicación con clientes y proveedores. Funciones principales
- Soporte administrativo al departamento comercial.
- Gestión de proveedores internacionales: contactos, solicitudes y coordinación.
- Gestión y seguimiento de pedidos (desde la recepción hasta la entrega).
- Control y actualización de bases de datos y archivo documental.
- Gestión de consultas y reclamaciones, con propuestas de resolución.
- Coordinación con otros departamentos (compras, logística, contabilidad) para garantizar el correcto flujo de información.
- Preparación de ofertas y presupuestos comerciales.
- Apoyo en informes y presentaciones de resultados para el equipo de ventas.
- Control de stocks y verificación de disponibilidad de productos.
- Tareas administrativas generales propias del área. Requisitos y competencias
- Idiomas:
- Inglés: nivel profesional imprescindible.
- Catalan: nivel profesional imprescindible
- Italiano: se valora positivamente.
- Conocimientos y herramientas:
- Dominio de Office 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Habilidades digitales y facilidad para adaptarse a nuevas herramientas.
- Competencias personales:
- Capacidad de organización y planificación.
- Comunicación fluida y capacidad para tratar con interlocutores internacionales.
- Proactividad y resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar en equipo y, a la vez, de forma autónoma.
- Atención al detalle y orientación a resultados. Condiciones
- Horario: 8:30h – 18:00h (jornada completa)