Descripción de la oferta
Busquem una persona administrativa per donar suport directe a la Direcció en una empresa consolidada de Caldes de Montbui. El rol combinarà tasques administratives, atenció al client, gestió documental i suport organitzatiu per assegurar el funcionament eficient de la direcció i facilitar la presa de decisions. Quina serà la teva missió? Oferir suport administratiu polivalent a la Direcció: gestió de l’agenda, tramitació de comunicacions, preparació de documentació i coordinació d’activitats internes i externes. Responsabilitats principals Gestió de l’agenda i organització de cites, reunions i viatges. Atenció i filtratge de correu electrònic i telefonades dirigides a direcció. Preparació, revisió i arxiu de documents: informes, presentacions, actes i correspondència. Coordinació amb departaments interns i seguiment d’acords i tasques derivades de reunions. Gestió d’expenses, facturació bàsica i suport en gestions administratives amb proveïdors i administracions. Organització d’esdeveniments corporatius i suport logístic per a visites i sessions de treball. Manteniment de fitxers i sistemes d’arxiu electrònic; garantia de la confidencialitat de la informació. Quin perfil busquem? Formació mínima en Administració, Gestió o similar (FP o Grau universitari). Experiència prèvia en tasques administratives i de suport a direcció o càrrecs similars (mínim 5 anys). Domini d’eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook) i disposició per treballar amb ERPs i sistemes d’arxiu electrònic. Alt nivell d’organització, priorització i millor gestió del temps. Habilitats comunicatives escrites i orals en català, castellà, anglès i francès. Confidencialitat, proactivitat, atenció al detall i capacitat per gestionar múltiples tasques. Perfil resolutiu i orientat al servei intern, amb actitud col·laborativa. ✅ Què oferim? Incorporació a una empresa sòlida i en creixement a Caldes de Montbui. Contracte indefinit. Jornada completa amb horari de dilluns a divendres de 8 a 17h. Salari segons experiència i responsabilitat; es demanaran expectatives salarials en el procés. Formació continua i oportunitats de desenvolupament professional dins l’organització. Entorn de treball proper, col·laboratiu i amb projecte estable. Si t’identifiques amb el perfil i vols aportar la teva experiència per fer la direcció més eficaç i organitzada, envia’ns el teu CV. #J-18808-Ljbffr
