Descripción de la oferta
Grup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge.
Grup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia.
Missió del Lloc
Donar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia.
Què faràs?
Gestió administrativa i documental
Suport en tasques administratives generals.
Suport en tasques administratives dels diferents departaments.
Atenció telefònica i recepció.
Arxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital.
Classificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa.
Actualització de bases de dades i registres interns.
Manteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives.
Verificació de la correcta complimentació de la documentació interna.
Compliment dels procediments administratius establerts per l’empresa.
Identificació i comunicació d’incidències administratives.
Facturació i suport comptable
Emissió i registre de factures de clients.
Revisió i control de factures de proveïdors.
Conciliació documental de factures i albarans.
Seguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors.
Suport en processos de tancament administratiu mensual.
Suport administratiu de l’àrea laboral
Gestió, control i seguiment dels registres horaris del personal.
Recopilació i verificació de documentació laboral.
Seguiment de la documentació obligatòria dels treballadors.
Suport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal.
Coordinació i suport operatiu
Coordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa.
Seguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament.
Suport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment.
Control i gestió del material d’oficina.
Coordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments.
Què necessitem de tu?
Formació
Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar.
Experiència
Experiència prèvia en tasques administratives.
Experiència en control documental i gestió administrativa de personal.
Coneixements de gestió documental digital i eines col·laboratives.
Es valorarà experiència en entorns empresarials.
Coneixements i competències
Nocions bàsiques de facturació i comptabilitat.
Coneixement i ús del programa SAGE.
Coneixement i ús del programa TIMENET.
Domini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook).
Persona organitzada, metòdica i responsable.
Capacitat de treball en equip i actitud col·laborativa.
Proactivitat i orientació al compliment de terminis.
Idiomes
Català: natiu.
Castellà: natiu.
Anglès i francès: valorables.
Què t’oferim?
Projecte estable dins d’un grup empresarial consolidat.
Jornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres.
Bon ambient de treball amb un equip reduït.
Aquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat.
#J-18808-Ljbffr
