Uno studio di consulenza che opera in ambito amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge attività di accoglienza e supporto front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed esterne.
Attività da svolgere

accoglie le persone che arrivano in studio e fornisce le prime informazioni
risponde alle chiamate e indirizza le richieste ai professionisti competenti
gestisce l’agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni
cura la registrazione e l’inoltro della corrispondenza
prepara documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative
mantiene organizzata la reception e coordina l’accesso agli spazi comuni

Requisiti richiesti

predisposizione al contatto con il pubblico
uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base
ordine, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
comunicazione chiara e modo di porsi professionale
attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con differenti figure interne

Cosa offre lo studio

contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga
Tempo pieno dal lunedì al venerdì
affiancamento iniziale per apprendere le procedure

#J-18808-Ljbffr