Descripción de la oferta
OFICIAL ADMINISTRATIVO-A
beXReal es una compañía deep-tech con sede en el País Vasco, especializada en el diseño, desarrollo y comercialización de soluciones tecnológicas avanzadas para el sector industrial. El núcleo operativo de la empresa se fundamenta en la integración de Gemelos Digitales, Realidad Extendida (XR), telemetría IoT, Espacios de Datos Energéticos e Inteligencia Artificial
Áreas Funcionales y Responsabilidades:
Facturación y Cobros/Pagos: Gestión operativa del ciclo completo de facturación de la compañía. Supervisión y ejecución de los procesos de cobro a clientes y gestión de pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la correcta conciliación de saldos.
Gestión Bancaria: Monitorización y control de las cuentas bancarias de la empresa. Realización de conciliaciones periódicas, gestión de remesas, transferencias y mantenimiento de una relación fluida con las entidades financieras para la operativa diaria.
Relación con la Asesoría Contable Externa: Actuación como punto de contacto principal y nexo de unión con la asesoría externa. Preparación, organización y envío de la documentación necesaria para el cierre contable y la presentación de impuestos, garantizando la integridad y puntualidad de la información suministrada.
Gestión Administrativa General: Soporte administrativo integral a la organización. Gestión de la correspondencia, suministros, archivo y apoyo en tareas operativas transversales necesarias para el funcionamiento diario de beXReal.
Documentación Corporativa: Custodia, organización y mantenimiento del archivo de documentación oficial y legal de la empresa. Gestión de contratos, escrituras, certificados digitales y cualquier otro registro corporativo relevante, asegurando su disponibilidad y actualización constante.
Herramientas y Conocimientos Clave:
Software de Gestión (ERP): Experiencia en el uso de herramientas de gestión contable y facturación (ej. Holded, Odoo o similares).
Ofimática Avanzada: Dominio experto de hojas de cálculo (Excel/Google Sheets) para el control financiero y reporte administrativo.
Plataformas de Administración Electrónica: Familiaridad con el uso de certificados digitales y sedes electrónicas para la relación con organismos públicos.
Perfil:
Formación: Titulación de Grado Superior (FP II) en Administración y Finanzas o Grado Universitario en ADE o similar.
Experiencia: Trayectoria laboral de al menos 5 años en funciones similares, preferiblemente en entornos de startups o empresas tecnológicas.
Buen nivel de ingles.
Qué se ofrece:
Semana laboral de 4 días: de lunes a jueves.
Teletrabajo 50% mínimo.
Autonomía: en priorización y planificación de actividades.
Salario a convenir: acorde con las responsabilidades y desempeño.
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