Descripción de la oferta
Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:OFFICE MANAGERFunciones:- Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos.- Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional.- Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos.- Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante.- Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo.- Actualización y mantenimiento de bases de datos internas.- Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.- Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.Requisitos :- Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía.- Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).- Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples.- Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden.- Catalán y castellano con fluidez.- Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio.- Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva.- Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible.- Disponibilidad para trabajar en formato presencial.
