Vacante: Event Manager – Área de CongresosUbicación: Madrid o Sevilla.Departamento: Congresosbeon.Worldwide es un grupo internacional de referencia en la creación y producción de experiencias memorables. En nuestro Área de Congresos, diseñamos, producimos e implementamos eventos propios con impacto global, como el Sun&Blue; Congress (Blue Innovation Congress), el movimiento OCHO, enfocado en la lucha contra el cáncer, y CTX, un innovador evento tecnológico, entre otros.Descripción del puesto: El/La Event Manager será responsable de la organización, producción y ejecución integral de los congresos, asegurando una experiencia impecable y alineada con los objetivos estratégicos de cada evento.Este rol requiere un perfil polivalente con experiencia en relaciones institucionales, comunicación y coordinación de proyectos en un entorno internacional, además de realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión económica de los eventos.Principales responsabilidades:Planificación y producción de eventos: Supervisar la organización y producción del evento desde su concepción hasta su ejecución final. Desarrollar cronogramas y asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos. Coordinar todos los aspectos técnicos y logísticos del evento (espacios, catering, audiovisuales, etc.).Relaciones institucionales: Establecer y mantener relaciones sólidas con instituciones, asociaciones y organizaciones clave. Gestionar protocolos y relaciones públicas para garantizar el éxito del evento.Comunicación y marketing del evento: Colaborar con los equipos de comunicación para desarrollar campañas promocionales y estrategias de difusión. Supervisar la creación de materiales de comunicación y branding del evento. Coordinar con medios de comunicación para garantizar una cobertura adecuada.Gestión administrativa y financiera: Gestionar la facturación de los eventos, asegurando el correcto registro de ingresos y gastos. Supervisar el presupuesto de los proyectos, garantizando el control financiero. Elaborar informes económicos para el seguimiento y evaluación del evento.Gestión de equipos y proveedores: Liderar equipos internos y externos implicados en el evento. Negociar con proveedores y garantizar la calidad de los servicios contratados.Relación con ponentes y participantes: Asegurar una comunicación efectiva con ponentes, asistentes y patrocinadores clave. Coordinar la logística de los ponentes y atender sus necesidades durante el evento.Ámbito internacional: Gestionar eventos de carácter internacional, asegurando adaptaciones culturales y lingüísticas según el público objetivo. Colaborar con equipos y stakeholders en diferentes países.Requisitos:Idiomas: Inglés bilingüe (indispensable). Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.Experiencia: Mínimo 5 años en la organización y producción de eventos a gran escala, preferiblemente en un entorno internacional.Conocimientos: Relaciones institucionales y protocolo.
#J-18808-Ljbffr