Descripción de la oferta
Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones:- Gestión de incidencias y logística de oficinas a nivel nacional- Gestión de orden de pagos - Atención telefónica y filtro de llamadas- Acogida candidatos y clientes - Coordinación con dpto de RH; Dpto Compras y Comunicación Interna (coordinar peticiones que surjan de estos departamentos funcionales)- Preparación de reuniones, salas.- Control Directorio: actualización listado telefónico; inc bajas & altas móviles; listas de distribución actualizadas. - Mensajería - Support en Gestión de viajes- Control y petición de Merchandising, petición de material de oficina.
Requisitos mínimos
- Preferiblemente Formación de grado superior en Secretariado o administración.
- Nivel avanzado de Excel y Power Point
- Nivel avanzado de inglés valorable
- Experiencia de 1 año en un puesto similar
