¿Tienes experiencia como Administrativo/a y/o Recepcionista y te interesa una posición temporal de entre 3 y 4 semanas? En caso que sea así, ¡sigue leyendo!Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a para trabajar en la recepción de una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès.Tus funciones serán: -Gestión de la centralita, de la mensajería, de la distribución del correo postal ordinario y de la valija interna.-Recepción y control de visitas.-Coordinación y derivación en interno de el/la buzón electrónico/a de Atención al Cliente.-Gestión y mantenimiento de las salas de reuniones y aprovisionamiento de los diferentes materiales.-Gestión del archivo y de la documentación legal de las empresas del Grupo.-Soporte a la redacción de actas y certificados de empresa.-Seguimiento de los procedimientos necesarios a garantizar la compliance del Grupo.-Facturación y preparación de las remesas de cobros.-Planificación del correcto mantenimiento de las oficinas, supervisando las reparaciones e intervenciones necesarias por parte de los/las operarios/as, coordinando con los departamentos afectados los timings para las intervenciones.- Mantenimiento de las bases de datos de inmuebles, proveedores/as y demás servicios.

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- Valorable un nivel de inglés y de catalán avanzado para atender llamadas y visitas
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